老业务寻找内容缺口,起点不是“还缺什么选题”,而是先明确现有内容要交付什么结果。把结果写成可验收的清单,再倒推需要哪些资料、由谁完成、做到什么程度算通过,缺口就会从模糊的“感觉没内容可写”变成具体的待办项。
内容缺口不是内容数量的缺口,而是“用户在某一步需要的信息,你现有内容没有覆盖”。因此第一步是定义交付结果。对老业务来说,常见结果有三类:让潜在客户理解你能解决什么问题、让已有客户完成某个操作、让销售或客服少回答重复问题。
把结果写成一句话,例如“新客户看完后能判断自己适不适合这类服务”。然后列出用户完成这一步必须知道的信息。凡是现有内容里找不到答案的,就是候选缺口。这里要区分搜索、广告、社媒和销售的指标:搜索看的是用户主动查询的问题,销售看的是成交前反复被问的问题,两者不能混为一谈,也不能用同一个转化率去衡量。
老业务通常已经积累了不少资料,缺口往往藏在资料里。可以按下面四类去翻:
把这些资料整理成一张表,每一行是一个用户问题,标注“现有内容是否已回答”“回答在哪一篇”“回答是否完整”。没有对应内容的,进入缺口清单;有内容但只答了一半的,进入补充清单。这样得到的缺口是可核对的,而不是凭经验猜的。
缺口清单不能直接变成写作任务,否则容易写成泛泛的科普。每个缺口要拆成四项:需要什么资料、谁提供、谁执笔、验收标准是什么。
举例说明,假设某老业务发现“客户常问交付周期怎么算”没有被任何内容覆盖。这个缺口的拆解可以是:
这个例子是假设,用来展示拆解方式,不代表任何真实项目的周期数字。适用条件是:该问题确实被反复问到,且答案不涉及未确认的承诺。如果一个问题只被问过一次,优先级可以放低;如果答案涉及价格或效果承诺,应先确认可披露的边界再写。
缺口多的时候,不要按“哪个好写”排序,而按影响和成本排序。可以用两个维度判断:
一个可执行的判断方法是:把每个缺口标注“高影响低成本”“高影响高成本”“低影响低成本”“低影响高成本”。先做第一类,第二类先约资料提供人,第三类和第四类可以合并或延后。这样安排的好处是,短期内能补齐最挡路的内容,同时不因为等资料而停摆。
每完成一个缺口,不要只看“发出去了没有”,而要看验收条件是否达成。可以回看销售和客服是否还在重复回答同一个问题,站内搜索是否还有人搜同一个说法。如果问题仍然反复出现,说明内容没答到点上,或者用户没找到,需要回到资料和表达方式上调整,而不是继续增加新选题。
下一步建议:先选一个被反复问到、且答案边界清楚的问题,按上面的四项拆解写成一张任务卡,交给资料提供人确认后再动笔。跑通一个,再复制到下一个缺口。