营销文案策划怎样把操作过程写清楚:先写清可验证的动作链

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营销文案策划怎样把操作过程写清楚:先写清可验证的动作链

把操作过程写清楚,核心不是把话说得多,而是让读者能按顺序执行并判断结果。对营销文案策划来说,最关键的一步是先列出“动作链”:谁在什么条件下,先做什么,看到什么结果后继续,出现什么情况就停止。动作链不完整,后面加再多形容词也救不回来。

准备:先拆出读者要完成的动作

动手写之前,先问三个问题:读者是谁,他手上有什么,他最终要得到什么。把答案写成短句,不要写成形容词。例如“运营新人,有产品卖点清单,要产出一版落地页首屏文案”。

接着把过程拆成动作,每个动作用一个动词开头。可以用下面这个检查项:

如果一句里出现“优化”“提升”“打造”这类词,先把它换成可观察的动作。比如“优化卖点”可以换成“把五个卖点删到只剩两个,并各写一句证据”。

实施:按顺序写,不按重要性写

操作过程要按时间顺序展开,而不是按你觉得哪条最重要来排。读者执行时是一步接一步的,跳步会让他卡住。

写法上可以用“先……然后……接着……如果……就……”的句式,但不要每句都用同一个连接词。更实用的做法是给每一步加一个结果句:做完这一步,应该看到什么。例如:

第一步:把产品资料里的用户原话抄到表格A列。<br>结果:A列至少有10条原话,每条不超过30字。

如果某一步存在分支,要写清楚判断条件。例如“如果原话里反复出现同一个词,就把它单独标黄;如果没有重复词,就跳过标黄,直接进入下一步”。分支不写,读者遇到不同情况时只能猜。

时间与人手有限时,优先写清那些“不做就会返工”的步骤。判断标准很简单:这一步如果漏掉,后面哪几步会白做?会引发返工的动作,先写;只是让文案更顺的润色动作,可以后写。

验证:让另一个人按文字做一遍

操作过程写没写清楚,不靠自我感觉,靠验证。找一个没参与写作的人,给他这份过程说明和必要材料,让他复述下一步要做什么。如果他说不出,或者要回头问你,说明文字里缺了条件或结果。

验证时重点看三类问题:

  1. 动作缺主语:谁来做?文案策划本人、设计还是运营?
  2. 结果缺标准:做到什么程度算完成?数量、格式、位置有没有写?
  3. 判断缺条件:什么情况下走A,什么情况下走B?

假设一个场景:你要写“把卖点改成用户能看懂的话”。这句话无法验证。改成“把每个卖点改写成一句用户原话式的短句,每句不超过20字,改完后读给一位同事听,他能复述出意思就算通过”,就可以验证。这里的人数、字数只是示例,不是通用标准,你可以按实际材料调整。

维护:让操作过程能被更新

操作过程不是写完就固定。产品、渠道、素材模板一变,步骤就可能失效。维护时不要整篇重写,先定位哪一步的结果变了。比如原来要求“输出三条标题”,现在渠道只展示一条,那要改的是数量要求和后续选择步骤,不是全部推翻。

可以给每一步加一个简短的更新标记,写明这一步依赖什么。例如“依赖:卖点清单模板;模板换版时检查本步”。这样下次别人接手,能快速判断该改哪里。

如果同一份操作过程要给多人用,把最容易出错的一步放在最前面,并用加粗标出判断条件。不要用加粗标情绪词,标那些漏掉就会做错的词。

下一步

拿你最近一份营销文案策划的操作说明,只做一件事:给每一步补上“做完后看到什么结果”。补不出来的步骤,就是读者最可能卡住的地方,先改它。

图1 图2

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