整理本地客户需求,核心是把客户口头或聊天记录里的零散信息,转成团队可执行、可验收的书面条目。在浙江做SEO服务,客户可能来自杭州、宁波、温州、义乌等不同城市,行业和平台侧重差异很大,因此不能只记一句“想做SEO”,而要拆成目标、范围、交付、验收四类信息,并让每个人都能查到出处。
要查什么:客户所在城市、主营业务、目标客户是本地还是全国、是否已有网站或平台账号。
怎么查:用一次30分钟沟通会,让对接人逐项确认;同时让客户提供现有网站地址、已发布内容样例、过去是否投过付费广告。多人协作时,指定一人记录,另一人复述确认。
结果说明什么:如果客户只做浙江本地服务,需求重点应放在本地搜索词、区域页面和地图类信息的一致性;如果客户做全国批发,则不能把“浙江”当作唯一优化范围。城市名本身不能证明服务能力,也不能直接带来排名,只能作为需求背景记录。
要查什么:客户说的“排名靠前”“有询盘”具体指什么平台、什么词、什么时间范围。
怎么查:让客户各举3个例子:最想被搜到的词、最想覆盖的城市、最想获得的客户动作(电话、表单、加微信)。把例子写进需求表,并标注“假设示例”而非承诺。
结果说明什么:如果客户只能说出“行业词”,说明需求还停留在方向层,需要先做词表;如果客户能说出具体词和城市,说明可以进入页面规划和内容分工。多人协作时,交付项要写到“谁在什么时候交出什么文件”,例如“周三前由A交出20个词的需求表,B核对搜索意图”。
把需求表分成“已确认”和“待确认”两栏。已确认项必须附出处,例如聊天记录截图编号或会议纪要日期;待确认项写清由谁在什么时间前补。每次改动只改一处,并在表头记录版本日期。判断标准很简单:如果新成员只看需求表就能知道做什么、不做什么、交给谁,说明整理到位;如果还需要反复问对接人,说明信息没落到纸面。
技术记录中如需说明页面结构,可写成<h2>表示二级标题,但需求表本身不必堆砌标签,重点是让非技术人员也能读懂。
拿上面六个检查项做成一页表格,约客户开一次确认会,逐项标记“已确认、待确认、不适用”。会后把表格发给所有协作成员,指定一人维护版本。下次客户再提新要求时,先对照表格判断是新增需求还是原有需求没写清,再决定是否调整分工。